Activatio
Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej activatio.com.pl oraz osób kontaktujących się z Activatio.com sp. z o.o. za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Activatio.com sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Obrońców Bydgoszczy 1, 85-054 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000941972, NIP: 9671451935, REGON: 520793860.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@activatio.com.pl lub telefonicznie pod numerem 508 00 96 79.
2. Zakres danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w związku z kontaktem ze spółką, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, treść korespondencji oraz inne informacje przekazane w wiadomości.
Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne związane z działaniem serwera, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz obsługi kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością spółki;
- przedstawienia informacji o systemie Activatio.com, ofercie lub możliwości współpracy — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana;
- podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, jeżeli kontakt dotyczy współpracy handlowej, wdrożenia systemu lub świadczenia usług;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych lub archiwizacyjnych;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia podstawowej diagnostyki technicznej serwisu.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, obsługi prawnej, księgowej, administracyjnej lub doradczej.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w związku z korespondencją są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu.
Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub terminów przedawnienia roszczeń. Dane techniczne serwera mogą być przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem office@activatio.com.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, przygotowania informacji o współpracy lub zawarcia i wykonania umowy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Strona activatio.com.pl może wykorzystywać wyłącznie podstawowe pliki techniczne niezbędne do prawidłowego działania serwisu. W obecnej wersji strona ma charakter informacyjny i nie zakłada stosowania narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych wymagających odrębnej zgody użytkownika.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, formularze kontaktowe lub newsletter, polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik powinien otrzymać możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zakłada przekazywania danych osobowych użytkowników strony poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości wykorzystane zostaną narzędzia dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, transfer będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować politykę prywatności w przypadku zmian w sposobie działania strony, zakresie przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.
Wróć na stronę główną