Workflow
Definiowanie procesów, automatyczne przypisywanie zadań, monitoring statusów, powiadomienia oraz integracja z dokumentami i pocztą.
System organizacji pracy, dokumentów i procesów
Aktywuj utracony czas w swojej organizacji
Activatio wspiera firmy w porządkowaniu pracy związanej z dużą liczbą dokumentów, projektów, zadań i spraw klientów. Łączy workflow, zarządzanie zadaniami, obieg dokumentów, OCR, CRM, komunikację i repozytorium plików w jednym środowisku pracy.
Workflowprocesy
OCRdokumenty
CRMklienci
Multiplanerzadania
Problem
Współczesne biuro potrzebuje jasnego planu pracy
Rozproszone informacje
Praca zespołów odbywa się dziś w wielu lokalizacjach, kanałach komunikacji i narzędziach. W efekcie zadania, ustalenia, dokumenty i odpowiedzialności bywają rozproszone, a osoby zarządzające tracą widoczność nad postępem prac.
Przeciążenie zadaniami
Activatio pomaga ograniczyć działanie w trybie „ostatnie przyszło — pierwsze wyszło”. System wspiera planowanie, delegowanie, kontrolę terminów i porządkowanie spraw tak, aby zespoły mogły pracować spokojniej i bardziej przewidywalnie.
SaaSdostęp z dowolnego miejsca
OCRautomatyzacja dokumentów
AI/MLwsparcie komunikacji i analizy
MobileAndroid i iOS
Moduły
Jedno środowisko do obsługi pracy, klientów i dokumentów
Strona prezentuje Activatio jako profesjonalny system biznesowy — bez nadmiernego eksponowania aplikacyjnych detali technicznych.
E-faktury i OCR
Przetwarzanie faktur i dokumentów, klasyfikacja, ścieżki akceptacji, wsparcie procesów zakupowych, sprzedażowych, podatkowych i windykacyjnych.
CRM i ofertowanie
Centralne repozytorium klientów, kontrakty, mailing, plany sprzedaży, prognozowane przychody oraz analiza planu względem wykonania.
Projekty i zadania
Kanban, priorytety, harmonogramowanie, Multiplaner, kontrola terminów, raportowanie postępu i zarządzanie obciążeniem zespołu.
Współdzielenie plików
Centralne przechowywanie dokumentów, wersjonowanie, powiązanie plików z projektami, sprawami i zadaniami oraz kontrola kompletności dokumentacji.
Komunikacja i AI
Czaty prywatne i czaty do spraw, wsparcie asystentów AI, przygotowywanie odpowiedzi e-mail oraz porządkowanie informacji w kontekście projektu.
Korzyści
Co Activatio daje użytkownikom?
Activatio zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą zwiększyć produktywność bez tworzenia kolejnych „papierów na półkę”. System porządkuje procesy, pomaga zespołom odzyskać kontrolę nad zadaniami i wspiera odpowiedzialną komunikację.
- Zwiększenie produktywności pracy.
- Mniej „pożarów” i lepsza przewidywalność terminów.
- Niższy poziom stresu w zespołach.
- Ograniczenie ryzyka przeciążenia i wypalenia.
- Większe zaufanie między pracownikami i klientami.
- Większa satysfakcja z codziennej pracy.
Podejście
Technologia tworzona dla ludzi
Wzbogacenie infrastruktury IT
Activatio może uzupełniać istniejące narzędzia i procesy, zamiast wymuszać całkowitą zmianę sposobu pracy organizacji.
Praca na przykładach
System wspiera wdrożenie przez realne scenariusze, sprawy i zadania, dzięki czemu zmiana jest bardziej zrozumiała dla użytkowników.
Elastyczność procesów
Firmy stale się zmieniają, dlatego workflow, zadania, dokumenty i komunikacja powinny być możliwe do dostosowania do bieżących potrzeb.
Kontakt
Chcesz uporządkować procesy, dokumenty i zadania?
Skontaktuj się z Activatio, aby omówić potrzeby organizacji, zakres wdrożenia albo przygotowanie demonstracji rozwiązania.
Dane rejestrowe
Activatio.com sp. z o.o.
ul. Obrońców Bydgoszczy 1, 85-054 Bydgoszcz
NIP: 9671451935 · KRS: 0000941972 · REGON: 520793860